Di chuyển qua, Excel và Google Sheets. Gặp gỡ bảng tính của tương lai
Một công ty khởi nghiệp 11 người nghĩ rằng nó có thể đưa người khổng lồ để phát minh lại bảng tính.
Khi bạn dừng lại và suy nghĩ về nó, bạn sẽ không nghe thấy những từ trong bảng tính và các trò chơi thú vị trong một câu với nhau rất thường xuyên.
Và không có gì lạ: Bảng tính rất hữu ích. Họ quen thuộc. Trong một số trường hợp, chúng thậm chí còn cần thiết. Nhưng chúng giống như các hộp công cụ Black & Decker của thế giới kinh doanh kỹ thuật số: Chúng sắp xếp công cụ của bạn và giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần (miễn là bạn có thể sàng lọc thông qua mớ bòng bong hiện tại, đó là). họ thực dụng. Bạn sử dụng chúng bởi vì bạn phải làm, bởi vì chúng hoàn thành công việc và bạn mang theo các công cụ khác bên cạnh chúng để xử lý các hình thức công việc tiên tiến hơn.
Matt Robinson muốn thay đổi điều đó. Robinson, người đã thành lập cả Recruitforce, một dịch vụ theo dõi người nộp đơn hiện là một phần của Oracle và Rollbase, một nền tảng tạo ứng dụng tùy chỉnh được mua lại bởi Progress Software. Xem bảng tính là thứ nên được chấp nhận và xây dựng, không được coi là một sự cần thiết di sản được tách biệt khỏi các ứng dụng kinh doanh hiện đại hơn.
Qua nhiều năm, chúng tôi thấy rằng các bảng tính là loại cạnh tranh của chúng tôi, ông Robinson Robinson nói, lưu ý rằng phần lớn khách hàng đăng ký với các công ty trước đây của ông không đến từ các dịch vụ phần mềm cạnh tranh mà là từ các ứng dụng như Google Sheets hoặc Microsoft Excel . Càng nghĩ nhiều về xu hướng này, và thực tế là, theo nghiên cứu của ông, bảng tính được sử dụng bởi hàng trăm lần so với bất kỳ nền tảng dịch vụ phần mềm nào, càng nhận ra cơ hội chờ đợi để nắm bắt .
Đó là lý do tại sao, ba năm trước, Robinson đã bắt đầu tạo ra Spreadsheet.com , một công cụ quản lý dự án mới sẽ chào đón những người dùng đầu tiên vào mùa đông này (và điều đó mang đến một kỷ nguyên chủ yếu là các địa chỉ web đã tăng gấp đôi như tên công ty). Dịch vụ này sử dụng bảng tính đã được kiểm tra thời gian và nhằm mục đích biến nó thành một thứ gì đó mới của một thứ gì đó hiện đại, một thứ gì đó mạnh mẽ và thậm chí có thể là một thứ gì đó thú vị.
VƯỢT RA NGOÀI LƯỚI ĐIỆN
Cách tốt nhất để mô tả Spreadsheet.com là kết hợp giữa bảng tính truyền thống, à la Sheets hoặc Excel và cơ sở dữ liệu hoặc dịch vụ quản lý dự án tiên tiến hơn như Trello hoặc Basecamp. Bạn mang theo bất kỳ loại dữ liệu nào bạn muốn, bao gồm hồ sơ tài chính, kế hoạch ra mắt sản phẩm, cơ sở dữ liệu nhân viên và thậm chí cả bảng tính CRM chính thức. Sau đó, tương tự như những gì được cung cấp bởi các dịch vụ như Smartsheet và Airtable, với một số vòng xoắn mới, chúng ta sẽ khám phá kỹ hơn trong một khoảnh khắc. Bạn có khả năng quản lý nó trong một môi trường hiện đại và thân thiện với cộng tác với nhiều tiếng chuông và còi bổ sung .
Ví dụ, giả sử bạn đã sử dụng bảng tính để theo dõi người nộp đơn tại tổ chức của mình. Thay vì chỉ có một bảng tính tĩnh với các phương thức nhập dữ liệu thô sơ, Spreadsheet.com sẽ cho phép bạn thực hiện những việc như kéo và thả tài liệu vào các trường và có hình thu nhỏ có thể nhấp xuất hiện ngay lập tức; tạo một cột với hệ thống xếp hạng năm sao có thể nhấp để ứng viên chấm điểm; tạo menu thả xuống tùy chỉnh của riêng bạn để đặt trạng thái của người đăng ký; và chỉ định ứng viên cho các thành viên trong nhóm của bạn với @ -tagging đơn giản.
Bảng tính.com cho phép bạn tạo các hàng với tất cả các loại dữ liệu khác nhau, bao gồm các tệp đính kèm kéo và thả đơn giản. [Ảnh chụp màn hình: Bảng tính.com]
Đây là tất cả những gì mọi người cố gắng thực hiện trong các bảng tính truyền thống, Robinson nói, nhưng họ buộc phải hoàn thành chúng theo cách vòng vo, những cách khó hiểu vì các bảng tính truyền thống đơn giản không được xây dựng cho những mục đích đó. Với Spreadsheet.com, mục tiêu của Robinson là loại bỏ nhu cầu giải quyết và thay vào đó cung cấp một khung trong đó các tính năng như vậy có sẵn, dễ sử dụng và có cảm giác tự nhiên.
Trong một ứng dụng kinh doanh hiện đại điển hình, bạn không chỉ nhận được văn bản và số, anh ấy nói. Bạn có được những thứ như bộ chọn người dùng và danh sách thả xuống dễ quản lý hơn.
Làm cho việc quản lý dữ liệu trở nên hiện đại và thân thiện hơn với người dùng là một phần rất lớn trong những gì mà Spreadsheet.com hướng tới. [Ảnh chụp màn hình: Bảng tính.com]
Spreadsheet.com cũng cung cấp chế độ xem Kanban tùy chọn, biến đổi bảng tính của bạn thành định dạng kiểu thẻ kéo và thả, tương tự như những gì bạn gặp trong Trello, cùng với khả năng liên kết các hàng từ bảng này sang bảng khác để bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu ở một nơi và sau đó để nó tự động cập nhật bất cứ nơi nào khác mà nó được tham chiếu. Và nó cung cấp trải nghiệm nhắn tin giống như Slack, với các kênh được tích hợp trong mỗi hàng và một hệ thống toàn ứng dụng để thông báo.
Chế độ xem Kanban tùy chọn đặt dữ liệu của bạn vào định dạng dựa trên thẻ để dễ dàng hiển thị và thao tác. [Ảnh chụp màn hình: Bảng tính.com]
Robinson cho biết bộ tính năng của Spreadsheet.com cũng sẽ mở rộng hơn nữa, với các kế hoạch thêm vào các chế độ xem biểu đồ lịch và Gantt cũng như các tùy chọn tự động hóa nâng cao (cùng hệ thống với Trello's Butler ) và tích hợp với nhiều dịch vụ bên ngoài khác nhau từ Salesforce và Slack cho Microsoft Teams và thậm chí cả Zapier.
CẢM HỨNG SO VỚI NỀN TẢNG
Vì vậy, trở lại với so sánh Smartsheet và Airtable không thể tránh khỏi. Robinson nhận thấy một điều thú vị về các ứng dụng đó: Chúng trông giống như bảng tính và mô phỏng nhiều yếu tố của bảng tính, nhưng chúng không phải là bảng tính kỹ thuật, theo nghĩa đầy đủ chức năng, và điều đó có nghĩa là khách hàng buộc phải tiếp tục sử dụng các ứng dụng như Sheets hoặc Excel bên cạnh họ hoặc chấp nhận một sự thỏa hiệp. Và đó là nơi anh hy vọng Spreadsheet.com có thể nổi bật.
Khi mọi người chuyển từ một bảng tính sang các ứng dụng đó, họ phải hy sinh tất cả tính linh hoạt, chức năng và sức mạnh trong bảng tính, theo Robinson Robinson. Chúng tôi cũng muốn cho họ ăn bánh của họ và cho họ ăn.
Cuối cùng, mọi cơ sở dữ liệu của Spreadsheet.com thực sự là một bảng tính tuân thủ tiêu chuẩn. Và điều đó có nghĩa là ngoài tất cả các tùy chọn định hướng quản lý dự án, bạn có cùng các công cụ định dạng và chức năng mà bạn đã quen sử dụng trong Sheets hoặc Excel; thực tế, Spreadsheet.com hỗ trợ khoảng 400 công thức với cú pháp giống hệt với những gì có trong các chương trình bảng tính truyền thống đó. (Smartsheet, để so sánh, hiện hỗ trợ 84 công thức , trong khi Airtable cung cấp 91. )
Mỗi bảng tính Spreadsheet.com thực sự là một bảng tính tuân thủ tiêu chuẩn, đầy đủ với hàng trăm chức năng quen thuộc. [Ảnh chụp màn hình: Bảng tính.com]
Và đặc biệt, mọi thứ bạn làm trong dịch vụ đều chuyển thành định dạng bảng tính XLSX tiêu chuẩn, ngoài việc có thể mời ai đó xem và tùy ý chỉnh sửa bảng tính trong giao diện Spreadsheet.com, bạn luôn có thể xuất bảng tính và biết nó sẽ tương thích với Sheets, Excel hoặc bất kỳ chương trình bảng tính truyền thống nào khác. Rõ ràng, một số yếu tố đặc biệt của Bảng tính sẽ không được chuyển sang các môi trường đó, nhưng dịch vụ sẽ tự động chuyển đổi bất kỳ mục nào thành tương đương văn bản thuần nhất gần nhất.
Vì vậy, trong khi các dịch vụ khác sử dụng bảng tính làm nguồn cảm hứng của họ , thì nói cách khác, Spreadsheet.com sử dụng nó làm nền tảng của mình. Tạo ra một phiên bản cải tiến của bảng tính thay vì cố gắng thay thế nó bằng một tiêu chuẩn hoàn toàn mới.
Bạn có thể có tất cả sức mạnh của các ứng dụng được xây dựng có mục đích này mà không cần rời khỏi bảng tính của mình, Robinson Robinson nói.
Kế hoạch hiện tại là để Spreadsheet.com mở cửa cho những người chấp nhận sớm, đôi khi vào mùa đông này, bạn có thể yêu cầu quyền truy cập tại đây và sau đó sẽ ra mắt công khai ở đâu đó vào khoảng giữa năm tới. Công ty có rất nhiều việc phải hoàn thành trong thời gian này, bao gồm việc hoàn thành các ứng dụng di động hiện đang phát triển và âm mưu của các ứng dụng máy tính để bàn có khả năng ngoại tuyến, dự kiến sẽ đến một lúc nào đó sau này.
Mặc dù vậy, có lẽ quan trọng nhất, Robinson và nhóm của anh ta phải thuyết phục người dùng tiềm năng rằng, vâng, bảng tính có thể thú vị và có thể nhiều hơn so với lưới tĩnh mà chúng ta đã chấp nhận từ lâu.
Khi bạn dừng lại và suy nghĩ về nó, bạn sẽ không nghe thấy những từ trong bảng tính và các trò chơi thú vị trong một câu với nhau rất thường xuyên.
Và không có gì lạ: Bảng tính rất hữu ích. Họ quen thuộc. Trong một số trường hợp, chúng thậm chí còn cần thiết. Nhưng chúng giống như các hộp công cụ Black & Decker của thế giới kinh doanh kỹ thuật số: Chúng sắp xếp công cụ của bạn và giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần (miễn là bạn có thể sàng lọc thông qua mớ bòng bong hiện tại, đó là). họ thực dụng. Bạn sử dụng chúng bởi vì bạn phải làm, bởi vì chúng hoàn thành công việc và bạn mang theo các công cụ khác bên cạnh chúng để xử lý các hình thức công việc tiên tiến hơn.
Matt Robinson muốn thay đổi điều đó. Robinson, người đã thành lập cả Recruitforce, một dịch vụ theo dõi người nộp đơn hiện là một phần của Oracle và Rollbase, một nền tảng tạo ứng dụng tùy chỉnh được mua lại bởi Progress Software. Xem bảng tính là thứ nên được chấp nhận và xây dựng, không được coi là một sự cần thiết di sản được tách biệt khỏi các ứng dụng kinh doanh hiện đại hơn.
Qua nhiều năm, chúng tôi thấy rằng các bảng tính là loại cạnh tranh của chúng tôi, ông Robinson Robinson nói, lưu ý rằng phần lớn khách hàng đăng ký với các công ty trước đây của ông không đến từ các dịch vụ phần mềm cạnh tranh mà là từ các ứng dụng như Google Sheets hoặc Microsoft Excel . Càng nghĩ nhiều về xu hướng này, và thực tế là, theo nghiên cứu của ông, bảng tính được sử dụng bởi hàng trăm lần so với bất kỳ nền tảng dịch vụ phần mềm nào, càng nhận ra cơ hội chờ đợi để nắm bắt .
Đó là lý do tại sao, ba năm trước, Robinson đã bắt đầu tạo ra Spreadsheet.com , một công cụ quản lý dự án mới sẽ chào đón những người dùng đầu tiên vào mùa đông này (và điều đó mang đến một kỷ nguyên chủ yếu là các địa chỉ web đã tăng gấp đôi như tên công ty). Dịch vụ này sử dụng bảng tính đã được kiểm tra thời gian và nhằm mục đích biến nó thành một thứ gì đó mới của một thứ gì đó hiện đại, một thứ gì đó mạnh mẽ và thậm chí có thể là một thứ gì đó thú vị.
VƯỢT RA NGOÀI LƯỚI ĐIỆN
Cách tốt nhất để mô tả Spreadsheet.com là kết hợp giữa bảng tính truyền thống, à la Sheets hoặc Excel và cơ sở dữ liệu hoặc dịch vụ quản lý dự án tiên tiến hơn như Trello hoặc Basecamp. Bạn mang theo bất kỳ loại dữ liệu nào bạn muốn, bao gồm hồ sơ tài chính, kế hoạch ra mắt sản phẩm, cơ sở dữ liệu nhân viên và thậm chí cả bảng tính CRM chính thức. Sau đó, tương tự như những gì được cung cấp bởi các dịch vụ như Smartsheet và Airtable, với một số vòng xoắn mới, chúng ta sẽ khám phá kỹ hơn trong một khoảnh khắc. Bạn có khả năng quản lý nó trong một môi trường hiện đại và thân thiện với cộng tác với nhiều tiếng chuông và còi bổ sung .
Ví dụ, giả sử bạn đã sử dụng bảng tính để theo dõi người nộp đơn tại tổ chức của mình. Thay vì chỉ có một bảng tính tĩnh với các phương thức nhập dữ liệu thô sơ, Spreadsheet.com sẽ cho phép bạn thực hiện những việc như kéo và thả tài liệu vào các trường và có hình thu nhỏ có thể nhấp xuất hiện ngay lập tức; tạo một cột với hệ thống xếp hạng năm sao có thể nhấp để ứng viên chấm điểm; tạo menu thả xuống tùy chỉnh của riêng bạn để đặt trạng thái của người đăng ký; và chỉ định ứng viên cho các thành viên trong nhóm của bạn với @ -tagging đơn giản.
Bảng tính.com cho phép bạn tạo các hàng với tất cả các loại dữ liệu khác nhau, bao gồm các tệp đính kèm kéo và thả đơn giản. [Ảnh chụp màn hình: Bảng tính.com]
Đây là tất cả những gì mọi người cố gắng thực hiện trong các bảng tính truyền thống, Robinson nói, nhưng họ buộc phải hoàn thành chúng theo cách vòng vo, những cách khó hiểu vì các bảng tính truyền thống đơn giản không được xây dựng cho những mục đích đó. Với Spreadsheet.com, mục tiêu của Robinson là loại bỏ nhu cầu giải quyết và thay vào đó cung cấp một khung trong đó các tính năng như vậy có sẵn, dễ sử dụng và có cảm giác tự nhiên.
Trong một ứng dụng kinh doanh hiện đại điển hình, bạn không chỉ nhận được văn bản và số, anh ấy nói. Bạn có được những thứ như bộ chọn người dùng và danh sách thả xuống dễ quản lý hơn.
Làm cho việc quản lý dữ liệu trở nên hiện đại và thân thiện hơn với người dùng là một phần rất lớn trong những gì mà Spreadsheet.com hướng tới. [Ảnh chụp màn hình: Bảng tính.com]
Spreadsheet.com cũng cung cấp chế độ xem Kanban tùy chọn, biến đổi bảng tính của bạn thành định dạng kiểu thẻ kéo và thả, tương tự như những gì bạn gặp trong Trello, cùng với khả năng liên kết các hàng từ bảng này sang bảng khác để bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu ở một nơi và sau đó để nó tự động cập nhật bất cứ nơi nào khác mà nó được tham chiếu. Và nó cung cấp trải nghiệm nhắn tin giống như Slack, với các kênh được tích hợp trong mỗi hàng và một hệ thống toàn ứng dụng để thông báo.
Chế độ xem Kanban tùy chọn đặt dữ liệu của bạn vào định dạng dựa trên thẻ để dễ dàng hiển thị và thao tác. [Ảnh chụp màn hình: Bảng tính.com]
Robinson cho biết bộ tính năng của Spreadsheet.com cũng sẽ mở rộng hơn nữa, với các kế hoạch thêm vào các chế độ xem biểu đồ lịch và Gantt cũng như các tùy chọn tự động hóa nâng cao (cùng hệ thống với Trello's Butler ) và tích hợp với nhiều dịch vụ bên ngoài khác nhau từ Salesforce và Slack cho Microsoft Teams và thậm chí cả Zapier.
CẢM HỨNG SO VỚI NỀN TẢNG
Vì vậy, trở lại với so sánh Smartsheet và Airtable không thể tránh khỏi. Robinson nhận thấy một điều thú vị về các ứng dụng đó: Chúng trông giống như bảng tính và mô phỏng nhiều yếu tố của bảng tính, nhưng chúng không phải là bảng tính kỹ thuật, theo nghĩa đầy đủ chức năng, và điều đó có nghĩa là khách hàng buộc phải tiếp tục sử dụng các ứng dụng như Sheets hoặc Excel bên cạnh họ hoặc chấp nhận một sự thỏa hiệp. Và đó là nơi anh hy vọng Spreadsheet.com có thể nổi bật.
Khi mọi người chuyển từ một bảng tính sang các ứng dụng đó, họ phải hy sinh tất cả tính linh hoạt, chức năng và sức mạnh trong bảng tính, theo Robinson Robinson. Chúng tôi cũng muốn cho họ ăn bánh của họ và cho họ ăn.
Cuối cùng, mọi cơ sở dữ liệu của Spreadsheet.com thực sự là một bảng tính tuân thủ tiêu chuẩn. Và điều đó có nghĩa là ngoài tất cả các tùy chọn định hướng quản lý dự án, bạn có cùng các công cụ định dạng và chức năng mà bạn đã quen sử dụng trong Sheets hoặc Excel; thực tế, Spreadsheet.com hỗ trợ khoảng 400 công thức với cú pháp giống hệt với những gì có trong các chương trình bảng tính truyền thống đó. (Smartsheet, để so sánh, hiện hỗ trợ 84 công thức , trong khi Airtable cung cấp 91. )
Mỗi bảng tính Spreadsheet.com thực sự là một bảng tính tuân thủ tiêu chuẩn, đầy đủ với hàng trăm chức năng quen thuộc. [Ảnh chụp màn hình: Bảng tính.com]
Và đặc biệt, mọi thứ bạn làm trong dịch vụ đều chuyển thành định dạng bảng tính XLSX tiêu chuẩn, ngoài việc có thể mời ai đó xem và tùy ý chỉnh sửa bảng tính trong giao diện Spreadsheet.com, bạn luôn có thể xuất bảng tính và biết nó sẽ tương thích với Sheets, Excel hoặc bất kỳ chương trình bảng tính truyền thống nào khác. Rõ ràng, một số yếu tố đặc biệt của Bảng tính sẽ không được chuyển sang các môi trường đó, nhưng dịch vụ sẽ tự động chuyển đổi bất kỳ mục nào thành tương đương văn bản thuần nhất gần nhất.
Vì vậy, trong khi các dịch vụ khác sử dụng bảng tính làm nguồn cảm hứng của họ , thì nói cách khác, Spreadsheet.com sử dụng nó làm nền tảng của mình. Tạo ra một phiên bản cải tiến của bảng tính thay vì cố gắng thay thế nó bằng một tiêu chuẩn hoàn toàn mới.
Bạn có thể có tất cả sức mạnh của các ứng dụng được xây dựng có mục đích này mà không cần rời khỏi bảng tính của mình, Robinson Robinson nói.
Kế hoạch hiện tại là để Spreadsheet.com mở cửa cho những người chấp nhận sớm, đôi khi vào mùa đông này, bạn có thể yêu cầu quyền truy cập tại đây và sau đó sẽ ra mắt công khai ở đâu đó vào khoảng giữa năm tới. Công ty có rất nhiều việc phải hoàn thành trong thời gian này, bao gồm việc hoàn thành các ứng dụng di động hiện đang phát triển và âm mưu của các ứng dụng máy tính để bàn có khả năng ngoại tuyến, dự kiến sẽ đến một lúc nào đó sau này.
Mặc dù vậy, có lẽ quan trọng nhất, Robinson và nhóm của anh ta phải thuyết phục người dùng tiềm năng rằng, vâng, bảng tính có thể thú vị và có thể nhiều hơn so với lưới tĩnh mà chúng ta đã chấp nhận từ lâu.
Nhận xét
Đăng nhận xét